Chez Halotalent, la protection et la confidentialité de vos données est une priorité!
English version will follow
C'est pourquoi nous sommes toujours à l'affût des nouvelles mesures visant à protéger l'intégrité de vos données en ligne.
Avec l'arrivée de la loi 25 qui sera officiellement en vigueur à partir de septembre 2023, il est primordial pour nous d'être transparents quant à l'utilisation des données que nous collectons à votre propos.
1. En nous transmettant vos informations, vous consentez à ce qu'Halotalent conserve vos données dans sa base de données pour une durée indéterminée afin de permettre à l'équipe de Halotalent de :
1.1 Gérer le recrutement de cette présente offre d'emploi ainsi que de vous aviser de toute opportunité d'emploi future.
1.2 Réutiliser ces informations pour vous proposer des emplois futurs. Vous pouvez-vous y opposer en écrivant à l'adresse info@halotalent.com ou téléphonant au 581 980-3741.
2. Halotalent donne accès, à des fins opérationnelles, à vos informations à l'ensemble des membres de son équipe interne de recrutement ainsi qu'aux personnes composant le comité de sélection chez client (donneur d'ouvrage) pour le poste auquel vous postulez.
3. Advenant le cas où Halotalent souhaiterait partager vos informations à une tierce partie non énumérée à l'article précédent, Halotalent s'engage à communiquer avec vous afin d'obtenir votre consentement. Vous aurez, au moment opportun, la liberté d'approuver ou décliner la demande de partage de vos coordonnées.
4. En nous transmettant vos coordonnées, vous êtes conscients que vous pouvez à tout moment demander :
4.1 la consultation des données que nous avons en notre possession à votre sujet;
4.2 la suppression de vos données de notre base de données en écrivant à l'adresse info@halotalent.com ou téléphonant au 581 980-3741.
Pour toute question à propos de notre politique de protection des données, n'hésitez pas à contacter info@halotalent.com ou téléphoner au 581 980-3741. Il nous fera plaisir de vous éclairer à ce sujet.
Politique de confidentialité pour recruter via Teamtailor
Le service de traitement des recrutements et de simplification du processus d’embauche (le « Service ») est proposé par Teamtailor pour le compte de Halotalent (le « Gestionnaire » « nous » « notre » etc.). Il est important que les personnes utilisant le Service (les « Utilisateurs ») se sentent en sécurité et soient informées de la manière dont nous traitons leurs données personnelles dans le cadre de leur processus de recrutement. Nous nous efforçons de maintenir le niveau le plus élevé possible en matière de protection des données personnelles. Nous traitons, gérons, utilisons et protégeons les données personnelles de l’Utilisateur conformément à la présente Politique de confidentialité.
1. Généralités
Nous sommes responsable du traitement dans le plus grand respect des législations en vigueur en matière de protection de la vie privée. Les données à caractère personnel des Utilisateurs sont traitées dans le but de gérer et de simplifier le recrutement d’employés pour notre entreprise.
2. Collecte des données à caractère personnel
Nous sommes responsables du traitement des données à caractère personnel que les Utilisateurs apportent au Service, ou des données à caractère personnel que nous collectons de quelque manière que ce soit à l’égard du Service.
Quand et comment nous collectons des données personnelles
Nous collectons des données personnelles auprès des Utilisateurs lorsque ces derniers :
- font une demande par le biais du Service ou autre et ajoutent des données personnelles les concernant personnellement ou via une source tierce, comme Facebook ou LinkedIn ; et
- utilisent le Service pour se connecter avec notre personnel, en ajoutant des données personnelles les concernant soit personnellement ou via une source tierce, comme Facebook ou LinkedIn
- fournit des données identifiables dans notre chat (sur le site Web exploitant le Service) et pertinentes dans le cadre d’un processus de candidature ;
Nous collectons des données auprès de tiers, comme Facebook, Linkedin et par le biais d’autres sources publiques. C’est ce que l’on appelle le « Sourcing », une activité réalisée manuellement par nos employés ou automatiquement par le Service.
Dans certains cas, les employés existants peuvent faire des recommandations sur les candidats potentiels. Ces employés ajouteront des données personnelles sur ces candidats potentiels. Dans les cas où cela est fait, le candidat potentiel sera considéré comme un Utilisateur dans le contexte de la présente Politique de confidentialité et sera informé du traitement de ses données.
Types de données à caractère personnel collectées et traitées
Les catégories de données à caractère personnel qui peuvent être collectées par le biais du Service peuvent être utilisées pour identifier des personnes physiques à partir de noms, d’e-mails, de photos et de vidéos, d’informations provenant de comptes Facebook et LinkedIn, de réponses à des questions posées par le biais du processus de recrutement, de titres, d’études ou de toute autre information que l’Utilisateur ou toute autre personne aura fourni par le biais du Service. Seules les données pertinentes pour le processus de recrutement sont collectées et traitées.
Finalité et licéité du traitement
La finalité de la collecte et du traitement des données à caractère personnel est de gérer le recrutement. La licéité du traitement des données personnelles est notre intérêt légitime à simplifier et faciliter le recrutement.
Les données personnelles qui sont traitées à des fins d’analyse agrégée ou d’étude de marché seront systématiquement anonymisées. Ces données personnelles ne peuvent pas être utilisées pour identifier un certain Utilisateur. Ainsi, ces données ne sont pas considérées comme des données à caractère personnel.
Le consentement de la personne concernée
L’Utilisateur consent au traitement de ses données à caractère personnel dans le but de traiter le recrutement du Gestionnaire. L’Utilisateur consent à ce que des données personnelles soient collectées par le biais du Service, lorsque les Utilisateurs :
- font une demande par le biais du Service, en ajoutant des données personnelles les concernant soit personnellement, soit en utilisant une source tierce comme Facebook ou LinkedIn, et lorsque le Gestionnaire peut utiliser des outils de Sourcing externes pour ajouter des informations supplémentaires ; et
- lorsqu’ils utilisent le Service pour se connecter au service de recrutement du Gestionnaire, en ajoutant des données personnelles les concernant soit personnellement, soit en utilisant une source tierce comme Facebook ou LinkedIn.
L’Utilisateur consent également à ce que le Gestionnaire collecte des informations publiquement disponibles sur l’Utilisateur et les compile pour les utiliser à des fins de recrutement.
L’Utilisateur consent à ce que les données personnelles collectées conformément aux a) et b) ci-dessus soient traitées conformément aux sections suivantes Stockage et transfert et Durée de traitement des données personnelles.
L’Utilisateur aura le droit de retirer son consentement à tout moment, en contactant le Gestionnaire à l’aide des coordonnées indiquées au paragraphe 9. L’utilisation de ce droit peut toutefois impliquer que l’Utilisateur ne pourra pas postuler pour un emploi spécifique ou utiliser autrement le Service.
Stockage et transferts
Les données personnelles collectées par le biais du Service sont stockées et traitées à l’intérieur de l’UE/EEE, d’un tel pays tiers qui est considéré par la Commission européenne comme ayant un niveau de protection adéquat, ou traitées par de tels fournisseurs qui ont conclu de tels accords contraignants qui respectent pleinement la légalité des transferts de pays tiers (comme le Privacy Shield) ou vers d’autres services où les garanties adéquates sont en vue de protéger les droits des personnes concernées dont les données sont transférées. Pour obtenir la documentation concernant ces garanties adéquates, contactez-nous en utilisant les coordonnées indiquées au paragraphe 9.
Durée de traitement des données à caractère personnel
Si un Utilisateur ne s’oppose pas, par écrit, au traitement de ses données à caractère personnel, celles-ci seront stockées et traitées par nous aussi longtemps que nous le jugerons nécessaire au regard des finalités énoncées plus haut. Veuillez noter qu’un candidat (Utilisateur) peut être intéressant pour un recrutement futur et, à cette fin, nous pouvons être amenés à conserver les données personnelles des Utilisateurs jusqu’à ce qu’ils n’aient plus de valeur de recrutements potentiels. Si, en tant qu’Utilisateur, vous souhaitez que vos Données personnelles ne soient pas traitées à cette fin (futur recrutement), veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées figurant au paragraphe 9.
3. Droits des utilisateurs
Les utilisateurs ont le droit de demander des informations sur les données personnelles traitées par nos services, en nous notifiant par écrit aux coordonnées mentionnées au paragraphe 9 suivant. Les utilisateurs ont le droit de recevoir gratuitement une (1) copie des données personnelles traitées qui leur appartiennent. Pour toute autre copie demandée, le Gestionnaire aura le droit de facturer des frais raisonnables, en fonction des coûts administratifs générés par une telle demande.
Les Utilisateurs ont le droit, si nécessaire, de rectifier les données personnelles inexactes les concernant, en réalisant une demande écrite aux coordonnées du paragraphe 9 suivant.
L’utilisateur pourra exiger l’effacement, la restriction, le droit de s’opposer au traitement de ses données sur la base d’un intérêt légitime, peut importe les circonstances.
L’utilisateur a le droit de révoquer tout consentement au traitement qu’il a donné au Gestionnaire. L’utilisation de ce droit peut toutefois impliquer que ce dernier ne pourra plus postuler à une offre d’emploi spécifique ou utiliser autrement le Service.
L’Utilisateur dispose, dans certaines circonstances, d’un droit à la portabilité de ses données personnelles, ce qui signifie qu’il a droit d’obtenir ses données personnelles et de les transférer vers un autre Gestionnaire, tant que cela n’a aucun impact négatif sur les droits et libertés d’autrui.
L’utilisateur aura le droit d’introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle concernant le traitement de ses données personnelles s’il considère que le traitement desdites données personnelles enfreint le cadre juridique de la loi sur la protection de la vie privée.
4. Sécurité
Nous donnons la priorité à l’intégrité personnelle et travaillons donc activement pour que les données personnelles des utilisateurs soient traitées avec le plus grand soin. Par conséquent, nous prenons les mesures que l’on peut raisonnablement attendre afin que les données personnelles des Utilisateurs et d’autres personnes soient traitées en toute sécurité et conformément à la présente politique de confidentialité et au RGPD.
Cependant, les transferts de données sur Internet et les réseaux mobiles ne peuvent jamais se faire sans aucun risque, par conséquent, tous les transferts sont effectués aux propres risques de la personne qui les exécute. Il est important que les Utilisateurs prennent également la responsabilité de s’assurer que leurs données sont bien protégées. Il en va de la responsabilité de l’Utilisateur de s’assurer que ses données de connexion restent secrètes.
5. Transfert de données personnelles à des tiers
Nous ne vendrons ni ne transférerons de quelque manière que ce soit les données personnelles des Utilisateurs à des tiers.
Nous pouvons transférer les données personnelles des Utilisateurs :
- à nos partenaires et sous-traitants, agissant en tant qu’intervenants traitant et sous-traitants les données conformément à nos instructions, afin de proposer le Service ;
- aux autorités ou conseillers juridiques en cas de suspicion de comportement criminel ou inapproprié ; ou
- aux autorités, conseillers juridiques ou à tout autre acteur similaire, lorsque la loi l’exige ou lorsque nous y sommes conviés par ladite autorité.
Nous ne transférons les données personnelles des Utilisateurs qu’à des tiers en qui nous avons confiance. Nous choisissons soigneusement nos partenaires afin de garantir que les données personnelles de l’Utilisateur sont traitées conformément aux législations en vigueur en matière de protection de la vie privée. Nous coopérons avec les catégories suivantes de processeurs de données à caractère personnel : Teamtailor, qui fournit le Service, les sociétés de serveur et d’hébergement, les sociétés de référencement des e-mails, les sociétés de traitement des vidéos, les sociétés d’approvisionnement en informations, les sociétés de services analytiques et toute autre société en ce qui concerne l’offre du Service.
6. Données agrégées (données personnelles non identifiables)
Nous pouvons être amené à partager des données agrégées avec des tiers. Les données agrégées ont dans ces cas été compilées à partir d’informations collectées par le biais du Service et peuvent, par exemple, consister en des statistiques de trafic Internet ou de localisation géologique dans le cadre de l’utilisation du Service. Les données agrégées ne contiennent aucune information pouvant être utilisée pour identifier des personnes individuelles et ne sont donc pas des données à caractère personnel.
7. Cookies
Lorsque les Utilisateurs utilisent le Service, les informations relatives à l’utilisation peuvent être stockées sous forme de cookies. Les cookies sont des fichiers texte passifs qui sont stockés dans le navigateur Internet, sur l’appareil de l’Utilisateur (un ordinateur, un téléphone mobile ou une tablette) lors de l’utilisation du Service. Nous utilisons ces cookies pour améliorer l’utilisation du Service par l’Utilisateur et pour recueillir des informations sur, par exemple, des statistiques d’utilisation du Service. Ceci nous permet notamment de sécuriser, de maintenir et d’améliorer le Service. Les informations collectées par le biais des cookies peuvent dans certains cas être des données à caractère personnel et sont, dans ce cas, régies par notre Politique en matière de cookies.
Les Utilisateurs pourront à tout moment désactiver l’utilisation des cookies en modifiant les paramètres locaux de leurs appareils. La désactivation des cookies peut affecter l’expérience du Service, par exemple en désactivant certaines fonctions du Service.
8. Modifications
Nous avons le droit, à tout moment, d’apporter des modifications ou des ajouts à notre Politique de confidentialité. La dernière version de notre Politique de confidentialité sera toujours disponible via le Service. Une nouvelle version sera considérée comme ayant été communiquée aux Utilisateurs lorsque ce dernier aura reçu un e-mail l’informant de la nouvelle version (en utilisant l’e-mail déclaré par l’Utilisateur dans le cadre de l’utilisation du Service), ou lorsqu’il aura été informé d’une autre manière de la nouvelle Politique de confidentialité.
Si vous avez des questions, si vous souhaitez recevoir des informations supplémentaires sur le traitement de vos données personnelles ou si vous avez d’autres questions, veuillez utiliser les coordonnées indiquées ci-après ; Halotalent info@halotalent.com
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At Halotalent, the protection and confidentiality of your data is a top priority!
That’s why we continuously monitor and implement new measures designed to protect the integrity of your online data.
With the implementation of Law 25, which officially comes into effect in September 2023, it is essential for us to remain transparent about the use of the data we collect about you.
1. Consent to data collection and retention
By submitting your information to us, you consent to Halotalent retaining your data in its database for an indefinite period, allowing the Halotalent team to:
1.1 Manage the recruitment process for the current job posting and inform you of any future employment opportunities.
1.2 Reuse this information to offer you future job opportunities. You may object to this at any time by writing to info@halotalent.com or calling 581-980-3741.
2. Access to your information
Halotalent grants access to your information, for operational purposes, to all members of its internal recruitment team as well as to the members of the selection committee at the client company (the employer) for the position for which you are applying.
3. Sharing of information with third parties
If Halotalent wishes to share your information with a third party not mentioned in the previous section, Halotalent commits to contacting you to obtain your consent beforehand. At that time, you will have the option to either approve or decline the request to share your personal information.
4. Your rights regarding your personal data
By submitting your information to us, you acknowledge that you may, at any time, request the following:
4.1 To access the data we hold about you;
4.2 To have your data deleted from our database by writing to info@halotalent.com or calling 581-980-3741.
For any questions regarding our data protection policy, please contact us at info@halotalent.com or by phone at 581-980-3741. We will be happy to provide clarification.
Privacy Policy for Recruitment via Teamtailor
The recruitment processing and hiring facilitation service (the “Service”) is provided by Teamtailor on behalf of Halotalent (the “Controller,” “we,” “our,” or “us”). It is important that individuals using the Service (the “Users”) feel safe and are informed about how we process their personal data during the recruitment process. We strive to maintain the highest possible level of data protection. We process, manage, use, and protect the User’s personal data in accordance with this Privacy Policy.
1. General Provisions
We are responsible for processing personal data in strict compliance with applicable privacy laws. Users’ personal data is processed for the purpose of managing and facilitating the recruitment of employees for our organization.
2. Collection of Personal Data
We are responsible for the processing of personal data submitted by Users through the Service, or personal data collected in any other way in relation to the Service.
When and How We Collect Personal Data
We collect personal data from Users when they:
Submit an application through the Service or by other means, and add personal information either directly or via a third-party source such as Facebook or LinkedIn;
Use the Service to connect with our staff, providing personal information either directly or via a third-party source such as Facebook or LinkedIn;
Provide identifiable information in our chat feature (on the website operating the Service) that is relevant to a recruitment process.
We also collect data from third parties, such as Facebook, LinkedIn, and other public sources. This activity is referred to as “Sourcing,” and it may be carried out manually by our employees or automatically by the Service.
In certain cases, existing employees may refer potential candidates. These employees will add personal data about such potential candidates. When this occurs, the potential candidate will be considered a User within the context of this Privacy Policy and will be informed about the processing of their data.
Types of Personal Data Collected and Processed
The categories of personal data that may be collected through the Service may include information that can identify an individual, such as names, email addresses, photos and videos, information from Facebook and LinkedIn profiles, answers to recruitment-related questions, titles, education, or any other information provided by the User or another person through the Service. Only data relevant to the recruitment process is collected and processed.
Purpose and Lawfulness of Processing
The purpose of collecting and processing personal data is to manage recruitment activities. The lawful basis for processing this data is our legitimate interest in simplifying and facilitating the recruitment process.
Personal data that is processed for aggregated analysis or market research will always be anonymized. Such data cannot be used to identify a specific User and therefore is not considered personal data.
User Consent
The User consents to the processing of their personal data for the purpose of managing recruitment for the Controller. The User agrees that personal data may be collected through the Service when:
They submit an application through the Service, adding personal data directly or via a third-party source such as Facebook or LinkedIn, and when the Controller may use external Sourcing tools to supplement information; and
They use the Service to connect with the Controller’s recruitment team, adding personal data directly or via a third-party source such as Facebook or LinkedIn.
The User also consents to the Controller collecting publicly available information about them and compiling it for recruitment purposes.
The User agrees that personal data collected under (a) and (b) above will be processed in accordance with the following sections: Storage and Transfers and Duration of Data Processing.
The User has the right to withdraw consent at any time by contacting the Controller using the contact details provided in Section 9. However, exercising this right may prevent the User from applying for a specific position or otherwise using the Service.
Storage and Transfers
Personal data collected through the Service is stored and processed within the EU/EEA, in a third country deemed by the European Commission to provide an adequate level of protection, or by service providers that have entered into legally binding agreements ensuring compliance with lawful cross-border transfer requirements (such as the Privacy Shield) or other mechanisms providing adequate safeguards to protect the rights of individuals whose data is transferred.
To obtain documentation about these safeguards, please contact us using the contact information provided in Section 9.
Duration of Personal Data Processing
Unless a User objects in writing to the processing of their personal data, such data will be stored and processed by us as long as we deem necessary for the purposes stated above. Please note that a candidate (User) may be of interest for future recruitment opportunities; therefore, we may retain the User’s personal data for as long as it remains relevant for potential recruitment.
If, as a User, you wish your personal data not to be processed for this purpose (future recruitment), please contact us using the contact details provided in Section 9.
3. User Rights
Users have the right to request information about their personal data processed by our services by submitting a written request to the contact details mentioned in Section 9 below.
Users have the right to receive one (1) copy of their processed personal data free of charge. For any additional copies requested, the Controller reserves the right to charge a reasonable administrative fee.
Users also have the right to request the correction of inaccurate personal data concerning them by submitting a written request to the contact details in Section 9.
Users may request the deletion, restriction, or objection to the processing of their data based on legitimate interest, under applicable circumstances.
Users have the right to withdraw consent to processing at any time. However, exercising this right may prevent them from applying for a specific position or otherwise using the Service.
In certain cases, Users have the right to data portability, meaning they can obtain their personal data and transfer it to another Controller, provided that doing so does not adversely affect the rights and freedoms of others.
Users also have the right to file a complaint with the relevant supervisory authority if they believe the processing of their personal data violates applicable privacy legislation.
4. Security
We prioritize personal integrity and therefore work actively to ensure that Users’ personal data is handled with the utmost care. We take all reasonable measures to ensure that personal data of Users and others is processed securely and in compliance with this Privacy Policy and the GDPR.
However, data transfers over the Internet and mobile networks can never be completely risk-free; therefore, all transfers are carried out at the User’s own risk. It is important that Users also take responsibility for ensuring that their data is well protected. It is the User’s responsibility to keep their login credentials confidential.
5. Transfer of Personal Data to Third Parties
We will not sell or otherwise transfer Users’ personal data to third parties.
However, we may transfer Users’ personal data:
To our partners and subcontractors, acting as processors and sub-processors of the data in accordance with our instructions, for the purpose of providing the Service;
To authorities or legal advisors in cases of suspected criminal or inappropriate behavior; or
To authorities, legal advisors, or other relevant entities where required by law or when requested by such authorities.
We only transfer Users’ personal data to third parties we trust. We carefully select our partners to ensure that Users’ personal data is handled in accordance with applicable privacy laws.
We cooperate with the following categories of personal data processors: Teamtailor (which provides the Service), server and hosting providers, email management services, video processing companies, information sourcing providers, analytics service providers, and any other company involved in the provision of the Service.
6. Aggregated Data (Non-Identifiable Personal Data)
We may share aggregated data with third parties. Such aggregated data is compiled from information collected through the Service and may, for example, consist of website traffic statistics or geographic location data related to the use of the Service.
Aggregated data does not contain any information that can be used to identify individual persons and therefore does not constitute personal data.
7. Cookies
When Users access the Service, usage information may be stored in the form of cookies.
Cookies are passive text files stored in the User’s web browser on their device (computer, mobile phone, or tablet) while using the Service.
We use these cookies to improve the User’s experience and to collect information such as Service usage statistics. This enables us to secure, maintain, and enhance the Service.
Information collected through cookies may, in some cases, constitute personal data and, in such cases, will be governed by our Cookie Policy.
Users may disable the use of cookies at any time by changing their device’s local settings. Disabling cookies may affect the User’s experience with the Service, for example, by deactivating certain features.
8. Modifications
We reserve the right to make changes or additions to this Privacy Policy at any time. The latest version of our Privacy Policy will always be available through the Service.
A new version will be considered communicated to Users when they have received an email notification of the update (using the email address provided by the User during their use of the Service) or when they have otherwise been informed of the updated Privacy Policy.
If you have any questions, wish to receive additional information about how your personal data is processed, or have other inquiries, please contact us at:
Halotalent
📧 info@halotalent.com
