La communauté des petites Franciscaines de Marie est actuellement à la recherche d’un.e directeur.trice des finances. Relevant de l’économe générale et en collaboration avec l’équipe de gestion, cette personne sera responsable de la saine gestion de la gestion stratégique et opérationnelle des ressources financières et matérielles de la communauté. Cette personne aura à planifier et diriger l’ensemble des activités liées aux services des finances et de la comptabilité conformément aux directives et aux objectifs déterminés par la supérieure générale et son conseil. Il s’agit d’un poste idéal pour une personne qui aimerait travailler dans un environnement de travail calme et convivial dans la belle région de la Baie St-Paul où la transmission des valeurs humaines est favorisée.

GESTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES ET DES BUDGETS

Cette personne aura pour mission de s’occuper de l’aspect financier et budgétaire en supervisant les activités du service administratif et de la technicienne comptable.

• Superviser les activités des services administratifs en collaboration avec une technicienne comptable;

• Préparer et présenter les différents budgets, les dossiers financiers et les recherches de financement ou subventions;

• Vérifier occasionnellement les subventions disponibles et accessibles à la communauté;

• Procéder à l’analyse et aux suivis de mise en place des mesures correctives;

• Assurer la préparation des états financiers et récapitulatifs et des autres rapports d’analyse de gestion financière;

• Veiller à la conformité et à la mise en application des procédures de contrôle de vérification des revenus et des dépenses;

• Évaluer et présenter au conseil toute dépense extrabudgétaire sortant des limites approuvées dans les budgets initialement;

• Procéder à l’évaluation des systèmes de comptabilité et d’information financière et de leurs activités ;

• Participer à l’élaboration et au suivi des ententes commerciales;

• Assurer le lien entre les partenaires d’affaires en finances (services partagés, centre d’expertise, banque…);

• Gérer les besoins de trésorerie à court et à long terme;

• Supporter les autres membres de l’équipe pour la période des déclarations d’impôts et de remboursements de taxes;

• Superviser les rapports d’impôts, effectuer par une firme externe, et apporter des recommandations au niveau fiscale;

• Supporter les opérations régulières des autres membres de l’équipe durant leurs vacances;

• Assurer le respect des différentes lois, responsabilités civiles, règlements, contrats d’assurance, codes des bâtiments et normes diverses;

• Centraliser et tenir à jour les données comptables.

GESTION STRATÉGIQUE

Cette personne aura pour rôle de proposer des stratégies et de mettre à exécution des projets en tenant toujours compte des orientations établies par le conseil.

• Conseiller les membres du conseil général dans les décisions d’ordre stratégique et les décisions reliées aux affaires temporelles;

• Proposer un plan stratégique permettant d’atteindre les objectifs définis par le conseil;

• Mettre à jour les politiques, les procédures et les divers contrats financiers et d’assurances;

• Assurer la saine gestion financière des avoirs en respectant le volet humain et les valeurs de la congrégation;

• Participer aux réunions du conseil lorsque des mandats lui sont confiés et préparer les documents reliés à ces dossiers;

• Assurer des suivis réguliers à sa supérieure immédiate, l’économe générale, et au conseil général;

• Contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à la réalisation du plan stratégique de la communauté;

• S’intégrer à l’équipe de gestion et participer aux différentes rencontres de direction.

GESTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES ET DES BÂTIMENTS

Cette personne aura pour rôle de conseiller et de collaborer aux projets d’entretien et de travaux de la communauté au niveau de l’aspect financier.

• Collaborer à la saine gestion de tous les aspects matériels liés aux divers services offerts;

• Participer à l’évaluation et à la planification des travaux des bâtiments à moyen et long terme;

• Prévoir les ressources financières nécessaires aux travaux des bâtiments;

• Participer aux demandes d’estimation de coûts et à l’évaluation des propositions de prestation de services pour les réparations, rénovations et constructions;

• Négocier le suivi de contrats de services et de prestation de services de réparations, rénovations et constructions;

• Coordonner l’exécution des travaux de réparation, d’entretien et de rénovation;

• Superviser le déroulement des travaux et procéder au suivi des coûts de ceux-ci;

• Conseiller les placements et les investissements de la communauté.

Compétences recherchées

• Vision stratégique

• Diplomatie

• Esprit d’équipe

• Polyvalence

• Sens de l’organisation

• Jugement

• Adaptation

• Discrétion

Requis :

• Baccalauréat en comptabilité ou autre domaine connexe;

• Entre 5 à 10 ans d’expérience dans un emploi similaire (comptabilité);

• Expérience pertinente en gestion financière, budgétaire et immobilière;

• Très bonne maîtrise du français;

• Maîtrise d’un logiciel comptable (idéalement Sage);

• Intérêt pour le milieu religieux ou la spiritualité et respect pour celui-ci;

• Connaissances approfondies des normes comptables pour une organisation à but non lucratif (atout);

• Titre professionnel reconnu (CPA) (atout).

Défis du poste :

• Optimiser l’utilisation du logiciel comptable Sage;

• Effectuer le suivi des budgets à partir de Sage;

• Améliorer et optimiser la gestion de la comptabilité (redressement et amélioration des processus) (beaux défis d’optimisation)

• Émettre des suggestions à l’économe générale au sujet de l’amélioration des différents systèmes de gestion financière et de comptabilité.

Environnement de travail et contexte :

• Travailler dans un environnement religieux (certaines normes applicables propres aux organismes religieux);

• Gérer la gestion des ressources financières internes avec le support d’une firme comptable externe;

• Organisme à But Non Lucratif (OBNL);

• Travailler au sein d’une équipe de travail de 10 personnes;

• Travailler au sein d’un organisme favorisant la transmission des valeurs du patrimoine immatériel religieux du Québec qui est constitué de rites, de fêtes, de coutumes, de savoirs et savoir-faire;

• Travailler dans un contexte d'une corporation en transition qui requerra une adaptation quant à la variété des types de tâches.

Conditions de travail :

• 4 semaines de vacances;

• 1 semaine de congé de maladie;

• Horaires de travail flexibles;

• Possibilité de télétravail;

• Semaine de travail sur 4 jours.