Nous sommes à la recherche d’un.e directeur.rice des communications pour la Fondation de l’Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec (IUCPQ). Votre mission sera de gérer l'ensemble des communications et de superviser la conseillère en design et marketing et la conseillère en communication responsable de la rédaction. Il s’agit d'un poste à la fois stratégique et opérationnel. Il est donc essentiel d’aimer autant la gestion que le travail plus opérationnel relevant des communications. Ayant une compréhension 360 des différents enjeux liés à la communication, vous travaillerez en pleine autonomie ainsi qu’en équipe pour assurer le succès de votre mission.

Voici plus en détail vos différentes tâches et responsabilités :

STRATÉGIE & COMMUNICATION

En collaboration avec la spécialiste de contenu de votre équipe, vous serez en charge de la mise en place des stratégies et des actions de communication :

• Élaborer la stratégie annuelle visant à accroître la visibilité et la notoriété de la Fondation ainsi que la visibilité des collectes de fonds

• Élaborer un plan de communication et assurer son déploiement

• Émettre des recommandations en lien avec votre expertise en communication à l’ensemble de l’équipe et à la direction;

• Mettre en place les actions de communication de la Fondation, en cohérence avec les stratégies élaborées;

• Concevoir et mettre en œuvre un plan de communication et assurer la réalisation des actions qui en découlent :

  • rédaction de divers communiqués;

  • placements publicitaires;

  • réalisation de dépliants;

• Coordonner les activités du département en lien avec le plan d’action et le budget;

• Être responsable de la vision de tout le volet communication pour les événements organisés par la fondation;

• S’impliquer activement dans la réalisation des diverses tâches en lien avec la communication;

• Apporter toutes les recommandations nécessaires pour assurer le bon déroulement des opérations;

• Participer au rayonnement de la Fondation en mettant en lumière les découvertes des chercheurs;

• Effectuer une veille constante des tendances en communication et marketing;

• Gérer tout le volet événementiel relié aux communications en collaboration avec les deux personnes responsables des événements;

• Assurer l’entrée des dons via des efforts des communications efficaces et pertinentes.

COORDINATION DE L’ÉQUIPE DE COMMUNICATION

Vous agirez comme un ou une véritable chef d’orchestre des communications.

• Diriger et superviser l’équipe des communications;

• Assurer une saine gestion des ressources humaines;

• Donner une vision claire aux membres de son équipe;

• Assurer l’atteinte des objectifs de l’organisation en matière de communication et marketing.

Voici quelques projets auxquels vous pourriez participer :

1. Les mois thématiques :

• Élaborer un plan d’action pour chaque mois thématique en se basant sur les trois axes;
• Établir une stratégie de communication et de rayonnement pour chaque mois thématique;
• Mettre en place une campagne 360 (radio, web, etc.) pour chaque mois thématique.

2. Campagne IGA :

• Élaborer une stratégie de déploiement pour la campagne IGA;

  Mettre en place des actions de communication pour faire connaître la campagne;

• Participer à la collecte de fonds pour la campagne.

 3. Cyclo-Défi : 

• Assurer une interaction optimale avec les participants tout au long du Cyclo-Défi;

• Mettre en place un système de suivi et de rétroaction pour chaque Cyclo-Défi.

Compétences recherchées :

• Excellente maîtrise de la langue française et grandes compétences rédactionnelles

• Avoir le sens des affaires

• Vision stratégique

• Leadership

• Communication écrite

• Sens des responsabilités

• Créativité

• Orientation vers les résultats

• Gestion du stress

• Dynamisme

Requis (expérience et qualification, langue) :

*Il s’agit d’une excellente opportunité pour une personne ayant un bon bagage d’expérience en tant que conseiller.ère en communication qui désire amener sa carrière à un autre niveau en ayant plus de responsabilités en gestion d’équipe des communications.

Les indispensables :

• Au minimum 5 ans d’expérience en communication;

• Avoir une compréhension 360 du domaine des communications;

• Maîtriser des logiciels de la suite Office.

Les souhaitables (atouts) :

• Avoir un minimum de 2 ans d’expérience en gestion d’équipe;

• Avoir des connaissances des outils d’analyse de performance web;

• Avoir de l’expérience en milieu philanthropie et événementiel;

• Maîtriser la langue anglaise;

• Avoir un minimum de connaissances en marketing;

• Avoir un minimum de connaissances en événementiel;

• Avoir un minimum de connaissances en relation publique et relation avec la presse.

Défis du poste :

• Savoir être créatif afin de maximiser les projets dans un budget limité;

• Optimiser les actions et moyens pour obtenir des résultats optimaux;

• Être polyvalent et capable de mettre la main à la pâte dans différents dossiers;

• Faire preuve de créativité pour apporter des idées novatrices de collecte de fonds pour la campagne;

• Savoir faire preuve d'autonomie dans la gestion de ses tâches;

• Gérer efficacement les périodes de rush lors des événements, avec une certaine flexibilité au niveau des horaires.

Conditions de travail :

• 35h / semaine en mode hybride;

• Salaire concurrentiel selon l’expérience;

• Flexibilité d’horaire;

• Assurance collective et REER;

• Date d’entrée en fonction : le plus rapidement possible.

À propos de la Fondation

La Fondation IUCPQ est un organisme sans but lucratif qui a pour rôle de promouvoir et de soutenir l’œuvre de l’Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec -Université Laval (IUCPQ-UL) dont la mission principale est la santé des personnes atteintes de maladies cardiovasculaires, respiratoires et de celles reliées à l’obésité.