Nous recherchons un(e) paie-maître pour notre client, Groupe TYT, une entreprise familiale en pleine expansion depuis plus de 40 ans. Acteur clé du transport et de l’entreposage au Québec, Groupe TYT compte plus de 300 employés répartis sur huit terminaux. Avec des installations modernes et une ambiance conviviale, l’entreprise met l’humain au cœur de ses priorités en offrant un environnement de travail collaboratif et stimulant.

Leurs valeurs : L’authenticité, l’écoute, la performance, le travail d’équipe et l’ouverture d’esprit.

Le ou la paie-maître aura un rôle clé dans la gestion et la supervision du cycle complet de la paie, en étroite collaboration avec la technicienne à la paie et l’équipe administrative. Cette personne devra assurer la précision des traitements, la conformité des processus et l’optimisation des opérations, tout en veillant à une gestion fluide des avantages sociaux.

Ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable de gérer des processus complexes, notamment ceux liés à la paie dans le domaine du transport.

GESTION COMPLÈTE DE LA PAIE (75%)

Vous assurez l’exactitude et la conformité du traitement de la paie pour les employés de bureau et les chauffeurs, tout en optimisant les processus :

• Superviser l’ensemble du cycle de paie bi-hebdomadaire pour près de 300 employés.

• Prendre en charge les particularités de la paie du domaine du transport, incluant :

  • La gestion des kilomètres, temps d’attente, primes et différents types de chauffeurs.

  • Le suivi des rapports hebdomadaires des chauffeurs via le logiciel Isaac, extraction et validation des données avant intégration dans le système de paie Unicom.

• Traiter les absences, congés et vacances dans Unicom, avec vérification manuelle via des rapports Excel.

• Appliquer les augmentations salariales annuelles en collaboration avec les RH.

• Calculer et administrer les bonis en fonction des critères de performance établis.

• Gérer les T4 et relevés fiscaux, aux périodes plus intenses en début d’année.

• Assurer un suivi rigoureux des processus et des validations, en croisant les informations entre Unicom et des outils internes.

GESTION DES AVANTAGES SOCIAUX (15%)

Vous êtes responsable de l’administration des avantages sociaux et des contributions aux régimes collectifs :

• Assurer les remises des fonds de pension (prélevés sur les salaires) et la transmission des rapports à Industrielle Alliance.

• Gérer les adhésions et modifications aux assurances collectives via le portail Croix Bleue.

• Assurer une communication efficace avec les employés concernant leurs avantages sociaux.

SUPPORT ADMINISTRATIF ET OPTIMISATION DES PROCESSUS (10%)

Vous apportez votre expertise pour optimiser et structurer les processus liés à la paie et aux avantages sociaux :

• Participer à l’amélioration continue des outils et méthodes de gestion de la paie.

• Analyser les processus actuels et proposer des améliorations pour optimiser l’efficacité et réduire les risques d’erreur.

• Soutenir l’équipe de comptabilité dans diverses tâches connexes, notamment :

  • Validation et rapprochement des écritures comptables liées à la paie.

  • Préparation et transmission des remises gouvernementales (DAS, remises de taxes, etc.).

  • Création et gestion des comptes GL associés à la paie et aux avantages sociaux.

  • Contribution aux analyses comptables en lien avec la masse salariale.

• Collaborer avec la direction administrative sur des dossiers ponctuels en comptabilité et en gestion des ressources humaines.

• Soutenir l’équipe administrative en période de forte activité.

Compétences recherchées :

• Encadrement

• Prise de décision

• Leadership

• Esprit d’équipe

• Apprentissage dans l’action

• Analyse

• Minutie

• Gestion du stress

• Éthique professionnelle

Requis (expérience et qualification, langue) :

• Diplôme en administration, comptabilité, finance ou tout autre domaine pertinent.

• Minimum de 2 ans d’expérience en préparation de la paie.

• Expérience dans le secteur du transport, un très grand atout.

• Bonne maîtrise du français écrit et oral.

• Anglais requis (certains chauffeurs communiquent en anglais pour des questions liées à leur paie ou aux relevés fiscaux.)

• Excellente connaissance de la Suite Office (Excel, Outlook, Teams, etc.).

• Maîtrise des logiciels de gestion de la paie (Unicom) et des outils liés au transport (Isaac pour le suivi des heures et des kilomètres).

Défis du poste :

• Gérer la complexité des paies dans le domaine du transport, qui inclut plusieurs variables : kilométrage, temps d’attente, primes et différentes catégories de chauffeurs.

• Avoir une vision stratégique de la paie et contribuer à l’évolution des processus internes.

• Travailler en équipe avec la technicienne actuelle tout en optimisant le système de paie et réduisant l’utilisation des chiffriers Excel.

• Assurer la transition vers une meilleure optimisation des processus, notamment en croisant les informations entre Unicom et des outils internes.

Réalisations récentes :

• Automatisation accrue de certaines tâches de paie pour améliorer l'efficacité et réduire les erreurs.

• Améliorations au système de paie actuel pour une meilleure fluidité et précision dans le traitement.

• Simplification du processus de paie dans son ensemble pour alléger la charge administrative et optimiser la gestion des rémunérations.

Conditions de travail :

• 40 heures par semaine dans les nouvelles installations modernes de Drummondville.

• Salaire entre 70 000 $ et 85 000 $, selon expérience.

• Vacances :

  • Début à 6 % (cumulé de janvier à décembre de l’année précédente).

  • Après 1 an de service : 3 semaines de vacances.

• 10 jours de maladie par année, payés s'ils ne sont pas utilisés.

• Assurance collective après 3 mois.

• Régime de pension après 3 mois avec cotisation de l’employeur.

• Avantages supplémentaires :

  • Potager d’entreprise (mi-juin à mi-octobre) offrant légumes frais et œufs à faible coût.

  • Gymnase et cafétéria dans les installations.

  • Allocation de vêtements.

Écosystème technologique et système informatique utilisée :

• Unicom : Système de gestion de la paie et des ressources humaines, spécialement conçu pour le domaine du transport.

• Isaac : Logiciel utilisé par les chauffeurs pour entrer leurs heures de travail et leurs kilomètres parcourus, permettant un suivi précis des données de paie.

• Suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams, etc.) : Utilisée pour la gestion quotidienne, le suivi des absences et la validation des rapports.

• Systèmes de gestion des avantages sociaux : Portail utilisé pour les adhésions et modifications aux assurances collectives.

• Rapports Excel : Suivi et validation des données de paie en parallèle avec Unicom pour assurer l’exactitude des informations.